Das HIDA Mobility Program stärkt den Wissenstransfer zwischen den Helmholtz-Zentren. Mitarbeitende in Administration und Management erhalten durch die Hospitationen die Chance, praxiserprobte KI- und Data-Science-Lösungen kennenzulernen und direkt in ihre Arbeit zu intergrieren.
Mit dem HIDA Mobility Program können Mitarbeitende der Helmholtz-Gemeinschaft an einem anderen Helmholtz-Zentrum hospitieren. Für Mitarbeitende in Administration und Management ist – je nach Bedarf – ein Zeitraum von einer Woche bis zu drei Monaten möglich.
Thematische Schwerpunkte sind:
- Information & Data Science
- z.B. Datenqualität, Reporting, Dashboards, Datenflüsse
- KI und Machine Learning in der Anwendung
- z.B. Assistenzsysteme, Automatisierung, Chatbots
HIDA übernimmt dabei die Reise- und Unterkunftskosten. Gefördert werden bis zu 2.000 € pro Monat (bei kürzeren Aufenthalten entsprechend anteilig).
Ziel ist der fachliche Austausch und der Transfer von Impulsen.
Sie forschen bei Helmholtz und interessieren sich für ein Forschungsaufenthalt an einem Helmholtz-Zentrum oder an einem unserer internationalen Partner? Hier können Sie mehr dazu erfahren!
KI in Verwaltung & Management
KI in Verwaltung & Management
Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in den Arbeitsalltag eröffnet neue Möglichkeiten – nicht nur in der Wissenschaft, sondern auch in der Verwaltung und im Management. HIDAs Kursreihe „KI in Verwaltung und Management“ vermittelt zukunftsrelevantes Wissen, das Mitarbeitende auf eine zunehmend digitale Zukunft mit KI-gestützten Technologien vorbereitet.
Vor Ort können Sie beispielsweise begleiten, wie:
- ein KI-Programm eingeführt und im Alltag verankert wird,
- ein Chatbot für wiederkehrende Anfragen aufgebaut, gepflegt und weiterentwickelt wird,
- Inhalte strukturiert werden (Wissensbasis), damit Antworten zuverlässig bleiben,
- Qualität und Nutzen im Betrieb beobachtet und verbessert werden.
Für wen ist das Programm gedacht?
Das Programm richtet sich an Mitarbeitende aus Administration und Management in der Helmholtz-Gemeinschaft, zum Beispiel aus:
- Personalwesen
- Finanzwesen & Controlling
- Einkauf & Beschaffung
- Wissenschaftsmanagement (z. B. Koordination)
- Kommunikation (z. B. interne Kommunikation, Onlinekommunikation)
Bewerbungsablauf
Um am HIDA Mobility Program teilzunehmen, stimmen Sie Ihren Aufenthalt im Vorfeld mit einer Ansprechperson am Gastzentrum ab. Dabei konkretisieren Sie gemeinsam die Inhalte, die Rolle des Hosts sowie den Zeitraum.
Im nächsten Schritt reichen Sie den Antrag über Prometa ein. Formal ist Ihr Zentrum der Antragsteller; Sie koordinieren die Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
Der Antragsassistent führt Sie durch den gesamten Prozess und fordert gezielt Beiträge der beteiligten Personen an.
Hinweis: Wählen Sie zu Beginn Ihres Antrags den Punkt „Administration“. Inhalte, die ausdrücklich einen wissenschaftlichen Hintergrund voraussetzen (z. B. eine Publikationsliste), müssen Sie nicht ausfüllen. Falls ein Feld dennoch verpflichtend ist, tragen Sie bitte einfach ein „-” ein.
Der Forschungsaufenthalt gilt formal als erweiterte Dienstreise. Bitte beachten Sie daher die Dienstreisebestimmungen Ihres Zentrums.
Weitere Informationen zu den Regulatrien des Programms finden Sie hier!
Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Mobility Program haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns.
Stefanie Gruber-Sliva
Managerin Netzwerke & Austauschprogramme
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