Arbeitsabläufe mit KI

Machen Sie aus einzelnen KI-Experimenten verlässliche Arbeitsabläufe: In diesem Workshop lernen Sie, Generative KI so in wiederkehrende Aufgaben einzubinden, dass gute Ergebnisse nicht vom Zufall abhängen.

Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit Generativer KI gezielt unterstützen. Oft bleibt es jedoch bei einzelnen Versuchen, weil ein klarer Ablauf, ein verlässlicher Prompt oder die passenden Kontextinformationen fehlen.

In diesem Workshop entwickeln Sie für eine eigene Aufgabe einen strukturierten, wiederverwendbaren Prompt. Sie testen ihn zwischen den beiden Online-Terminen in Ihrem Arbeitsalltag und verbessern ihn anhand Ihrer Ergebnisse. Das Vorgehen lässt sich anschließend auf weitere Aufgaben übertragen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Kursinhalte:

Geeignete Aufgaben für den Einsatz Generativer KI erkennen und auswählen
Aufgaben strukturiert beschreiben
Wiederverwendbare Prompts mit passenden Kontextinformationen erstellen
Ergebnisse testen, bewerten und verbessern
Das Vorgehen auf weitere Aufgaben übertragen

Ablauf

Hinweis: Pro Kursdurchgang gibt es zwei Termine

Vorlauf, sieben Arbeitstage
Sie identifizieren geeignete Aufgaben anhand von vorgegebenen Kriterien und wählen zwei mögliche Aufgaben aus.
Erster Online-Termin, 150 Minuten
Sie wählen eine geeignete wiederkehrende Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag aus und strukturieren den dazugehörigen Ablauf. Anschließend entwickeln Sie einen wiederverwendbaren Prompt mit den benötigten Kontextinformationen.
Transferphase, fünf Arbeitstage
Sie erproben Ihren Prompt, dokumentieren die Ergebnisse und nehmen erste Verbesserungen vor.
Zweiter Online-Termin, 120 Minuten
Sie reflektieren die Erfahrungen aus der Transferphase, verbessern Ihren Prompt und testen die überarbeitete Version. Abschließend übertragen Sie das Vorgehen auf weitere Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.

Das nehmen Sie mit

Sie nehmen einen erprobten, wiederverwendbaren Prompt für eine eigene Aufgabe sowie ein übertragbares Vorgehen für weitere Anwendungsfälle mit.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende aus Verwaltung und Management in der Helmholtz-Gemeinschaft, die wiederkehrende Aufgaben mit Generativer KI strukturierter bearbeiten möchten.

Der Workshop findet auf Deutsch statt.

Vorraussetzungen

Der Kurs richtet sich an Personen mit ersten praktischen Erfahrungen mit Generativer KI haben. Der Workshop setzt Grundkenntnisse im Umgang mit Generativer KI voraus, wie sie beispielsweise im Kurs „ChatGPT & Co. effektiv nutzen“ vermittelt werden. Für die Teilnahme benötigen Sie, Zugang zu einem KI-Tool wie ChatGPT, Copilot, Claude oder Blablador, eine geeignete Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag sowie Zeit zum Testen zwischen den Online-Terminen.

Für die inhaltliche Vorbereitung des Kurses, reichen Sie, vor dem ersten Termin, mithilfe eines kurzen Templates zwei mögliche Aufgaben ein. Falls Sie keinen geeigneten Zugang zu einem KI-Tool haben, kann HIDA einen temporären Zugang bereitstellen.

Kursdaten

Hinweis: Pro Kursdurchgang gibt es zwei Termine!

27. Oktober 2026, 09:00 - 11:30 Uhr & 3. November 2026, 09:00 - 11:00 Uhr
10. November 2026, 09:00 - 11:30 Uhr & 17. November 2026, 09:00 - 11:00 Uhr

Die Plätze sind auf 25 Teilnehmende begrenzt und werden in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben.

Der Trainer

Dr. Jonas Kuppler

Dr. Jonas Kuppler ist Wissenschaftsmanager beim Forschungsnetzwerk Geo.X am GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung in Potsdam. Dort konzipiert und koordiniert er interdisziplinäre Weiterbildungs- und Vernetzungsformate für Forschende.

Ein Schwerpunkt seiner Arbeit liegt auf Lernformaten zu generativer KI und Data-Science-Kompetenzen, unter anderem im Rahmen der Geo.X Young AI Academy. In seiner Freizeit schreibt er gelegentlich noch wissenschaftliche Veröffentlichungen über Bienen und Blüten.