Bewerbungsablauf

Sie planen einen Forschungsaufenthalt im Rahmen des HIDA Mobility Programs? Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zum Bewerbungsprozess.

Das HIDA Mobility Program richtet sich an Mitarbeitende eines Helmholtz-Zentrums, die durch einen Forschungsaufenthalt gezielt neues Wissen, Methoden oder Perspektiven für ihre Arbeit gewinnen und in ihr Heimatzentrum zurücktragen möchten. HIDA übernimmt Reise- und Unterkunftskosten – bis zu 2.000 € pro Monat für maximal drei Monate.

Auf dieser Seite erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie teilnehmen können.

1. Den passenden Ort für Ihren Aufenthalt finden

HIDA bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, eine geeignete Gastinstitution für Ihren Forschungsaufenthalt zu finden.

Filter: Suchen Sie hier gezielt nach Zielregionen und Forschungsfeldern.
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Programmübersicht: Informieren Sie sich auf den Seiten der einzelnen Unterprogramme.
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Hosts: Finden Sie Helmholtz-Hosts, die Gastforscher aufnehmen.
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Hinweis: Die aufgeführte Liste zeigt lediglich eine Auswahl möglicher Gastgeber. Sie können auch eigenständig potenzielle Hosts kontaktieren und mit ihnen eine Teilnahme am HIDA Mobility Program vereinbaren.

2. Projektidee entwickeln

Bevor Sie sich für das HIDA Mobility Program bewerben, sollten Sie die folgenden Punkte klären:

Zieldefinition: Was möchte ich lernen? Wo will ich hin?
Kontaktaufnahme mit der gewünschten Gastinstitution / dem potentiellen Host
Gemeinsame Projektentwicklung mit dem Host
Abstimmung des Zeitraums, ggf. auch mit dem Heimatzentrum

Nach erfolgreicher Projektplanung stellen Sie den Antrag im System

3. Den Antrag stellen

Der formelle Antragsteller ist Ihr Zentrum.

Sie als Teilnehmer verfassen den Antrag und koordinieren die Abstimmung mit:

Ihrem Home Supervisor (im eigenen Zentrum)
Ihrem Host (an der Gastinstitution)

Der Antragsassistent führt Sie durch den gesamten Prozess und fordert gezielt Beiträge aller Beteiligten.

Hinweis: Der Forschungsaufenthalt gilt formal als erweiterte Dienstreise. Bitte beachten Sie daher die Dienstreisebestimmungen Ihres Zentrums - insbesondere bezüglich Genehmigungen und Abrechnungen. Bitte sprechen Sie mit den Programmbeauftragten (Ansprechpartnern) Ihres Zentrums oder der Gastinstitution über spezifische Fragen zu den Vertrags- und Arbeitsbedingungen.

Zum Antragsassistenten

Bitte wähle ein Programm

Wie geht's weiter?

Nach Einreichung wird der Antrag geprüft und begutachtet. Danach erhalten Sie und das Zentrum eine Mitteilung, ob der Aufenthalt förderfähig ist.

Mit Erhalt der Zusage können Sie den Dienstreiseantrag an Ihrem Zentrum stellen und die Reise organisieren.

Im Anschluss an den Forschungsaufenthalts erstellen Sie einen Abschlussbericht und reichen diesen bei HIDA ein. Hinweise zur genauen Form des Berichts werden zu gegebener Zeit an dieser Stelle bereitgestellt.

Die Reisekosten werden über Ihr Zentrum abgerechnet; HIDA übernimmt dabei Kosten in Höhe von bis zu 2.000 Euro.

Mehr Informationen zu den Regularien des Austausch finden Sie hier.

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